É um processo de administração que busca unificar as áreas de operações, vendas, manufatura, finanças, recursos humanos, marketing e desenvolvimento de novos produtos.
O POV tem como objetivo otimizar a gestão empresarial. Ele conecta o dia a dia operacional aos objetivos estratégicos de longo prazo.
Ao desenvolver esse plano de negócios, o objetivo é traçar estratégias para balancear ofertas e demandas da empresa, e através disso atender melhor aos clientes, diminuindo custos e com um planejamento previamente organizado.
Para além de simples reuniões mensais, consiste numa série de processos – que ocorrem durante todo o mês – cuidadosamente estruturados e baseados em dados estatísticos de produção e vendas.
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Benefícios do Planejamento de Operações e Vendas
O balanceamento de vendas e produções é essencial para uma gestão eficaz dos negócios.
Auxilia no controle dos processos e uma visão de longo alcance a cerca das metas e obstáculos a serem enfrentados pela empresa.
Veja a seguir alguns benefícios da implementação do Planejamento de Vendas e Operações:
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Otimização dos processos gerando melhores serviços oferecidos ao mercado, levando a mais satisfação do cliente e consumidor.
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Uma visão panorâmica dos processos e agilidade para tomada de decisões inteligentes e eficazes.
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Possibilita uma atuação preditiva, com facilidade de realizar mudanças rápidas de modo que se antecipe possíveis crises e atenda-se demandas de forma mais efetiva.
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Senso de equipe aprimorado com todos os setores da empresa.
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Ritmos de produção mais estáveis, diminuindo a necessidade de horas extras.
Como funciona na prática?
Atualização:
Inicialmente é feita uma análise para atualizar os dados e históricos de vendas, produção, inventários e matéria-prima.
As informações geradas nessa fase são combinadas a outras e a partir disso é gerada uma previsão de vendas para os próximos meses.
Dados como: estoque atual, capacidades de produção e compra, disponibilidade de matéria-prima, serão apresentadas ao pessoal de vendas e marketing, e então serão traçadas novas previsões.
Planejamento de demanda:
É o momento em que as informações coletadas na etapa de atualização serão discutidas.
A gerência faz uma previsão de produção e vendas para os próximos meses e quais ações estão ao alcance da empresa.
Essas previsões são baseadas na análise do consumo de recursos, expectativas do cliente em relação ao produto e estatísticas de vendas passadas.
Através dessas informações é possível verificar quais produtos consumidos anteriormente, e então repassa-se para o setor de vendas, dando uma visão mais clara de quais medidas serão tomadas dali para frente.
Planejamento de Suprimentos:
Neste momento são feitas estratégias de produção que atendam as necessidades do planejamento gerado nas etapas anteriores.
Analisa-se os níveis de produtividade e estoque, bem como quaisquer problemas de suprimentos que possam surgir.
Momentos em que a demanda ultrapassa a oferta, quando as alterações necessárias não estão dentro do prazo e dos recursos disponíveis, ou quando as alterações necessárias exigem custos que só podem ser autorizados pela alta administração.
Essas questões são levantadas durante o planejamento de suprimentos. Em seguida, são discutidas e resolvidas na reunião de pré-POV.
Reunião Pré-POV
É onde as disparidades dos planejamentos de demanda e suprimentos serão resolvidas, além de avaliar os impactos financeiros que resultarão.
Questões sobre balanceamento de demanda e oferta também serão resolvidas.
Além de recomendações de mudanças de recursos, como aumento de pessoal, inclusão de novos equipamentos, bem como a criação de soluções alternativas para determinados problemas que surgirem ao longo do processo.
Reunião POV Executiva:
Neste momento um novo curso de ação será implantado.
As mudanças propostas no planejamento de demanda serão analisadas, tomada de decisões acerca de novos projetos e produtos, planilhas que refletem as mudanças realizadas mas reuniões e mudanças no plano de negócios.
Com a plataforma P-POV é possível ter um controle de todos os dados dos processos orçamentários de forma transparente, possibilitando uma visão panorâmica, auxiliando na gerência de possíveis crises e otimizando a administração.
A tomada de boas decisões e a criação de estratégias realmente eficazes são a base para um negócio de sucesso, quer saber mais? Nós podemos te ajudar.
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