Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) é uma metodologia fundamental para melhorar a gestão orçamentária e reduzir custos nas empresas. Independentemente do ramo de atuação no mercado, gerir o orçamento de uma empresa representa um dos maiores desafios para os gestores. Isso ocorre porque é necessário reduzir custos e despesas para aumentar o lucro, sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.
Diante desse cenário, o GMD surge como uma excelente ferramenta. Ele auxilia os gestores de forma prática nas decisões relacionadas ao orçamento empresarial.
Portanto, continue a leitura e entenda como esse método funciona na prática.
O que é GMD?
O Gerenciamento Matricial de Despesas consiste em uma metodologia de controle orçamentário. Seu principal objetivo é agrupar despesas semelhantes em uma única matriz.
Essa estrutura facilita a gestão e permite uma análise mais clara dos gastos.
Ao contrário das abordagens tradicionais — em que os setores elaboram seus orçamentos de forma separada, muitas vezes com valores inflacionados — o GMD organiza todas as despesas de maneira integrada.
Como resultado, os gestores passam a ter uma visão ampla e precisa da saúde financeira da organização.
Como funciona?
Para colocar o GMD em prática, é necessário estruturar um orçamento matricial. Esse processo organiza os gastos em uma matriz de linhas e colunas cruzadas.
A estrutura da matriz segue dois eixos principais:
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Eixo de Entidades: reúne os setores da empresa, como marketing, vendas e produção.
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Eixo de Pacotes: agrupa despesas semelhantes, como logística, transporte e tecnologia da informação.
Cada eixo possui gestores responsáveis. Um deles cuida do orçamento do setor (entidade) e o outro gerencia os pacotes de despesas compartilhadas.
Fases GMD:
Para elaborar um orçamento com o GMD, o processo se divide em três fases: proposto, negociação e aprovação.
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Na primeira fase, o gestor da entidade propõe o orçamento do seu setor, com base nas necessidades que identificou, ao gestor do pacote.
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Na segunda fase, o gestor do pacote analisa se o orçamento proposto é viável ou se precisa de ajustes. Caso necessário, ele mesmo realiza as alterações.
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Após as alterações, chega a fase da aprovação. Depois dessa etapa, não são permitidos novos ajustes no orçamento.
Além disso, é importante salientar que, para tudo sair conforme o planejado, é necessário fazer o acompanhamento da GMD após a aprovação do orçamento.
Nesse momento, os gestores devem elaborar planos de ação sempre que as despesas superarem o valor previsto.
Quais as vantagens dessa ferramenta?
A principal vantagem da GMD está na clareza com que as despesas são visualizadas. Isso torna possível reduzir gastos desnecessários e, como resultado, aumentar os ganhos.
Entretanto, para alcançar esses benefícios, é fundamental contar com a contribuição de todos os gestores envolvidos no processo. Eles devem elaborar orçamentos com foco na redução de despesas, sem comprometer a qualidade e a eficiência.
Além disso, é essencial respeitar os prazos estabelecidos para a entrega dos orçamentos.
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