Como aumentar a produtividade no planejamento orçamentário?
Muitas empresas começam o planejamento orçamentário de forma manual, usando planilhas do Excel. Quando a organização é pequena, isso funciona, mas conforme cresce, torna-se necessário adotar um software de planejamento orçamentário.
A procura por esses sistemas tem aumentado ano após ano. Isso acontece porque eles aumentam a produtividade da equipe, reduzem erros e proporcionam mais transparência nos dados financeiros.
Neste artigo, vamos explicar como aumentar a produtividade no planejamento orçamentário utilizando um bom software.
Integração do orçamento:
Ao usar a forma manual com planilhas do Excel, cada gestor realiza o planejamento do seu setor. O resultado disso são várias planilhas soltas para montar um DRE. Ou seja, o trabalho que poderia estar pronto para consulta a qualquer momento pode levar semanas.
Além disso, é necessário torcer para que ninguém tenha cometido erros, seja na digitação dos números, nas fórmulas ou na junção das dezenas — e até centenas — de planilhas. Isso, vale destacar, é algo raro de acontecer.
Integrar todos esses dados em um único sistema é a chave para produtividade, organização e agilidade no processo.
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Segurança dos dados:
Dependendo da política da empresa, sabemos que várias informações, como faturamento, folha de pagamento e pró-labore, são confidenciais e restritas apenas a gestores e cargos de confiança.
Planilhas simples, que muitas pessoas têm acesso, podem facilmente cair em “mãos erradas” e causar danos ao negócio. Sem contar que alguém mal-intencionado pode alterar dados importantes.
Falta de dados para tomada de decisão:
Uma máxima real e imprescindível para qualquer negócio é de que “os números não mentem”, o grande objetivo de ter em mãos dados financeiros precisos da empresa é a possibilidade de analisá-los para tomar as melhores decisões.
Como saber se é hora de investir pesado em um produto ou fazer cortes?
Sim, através dos números!
Por isso é imprescindível tê-los a mão a todo o momento e prezar para que eles estejam absolutamente corretos.
> Leia também: Gestão do Fluxo de Caixa: Porquê não fazer em planilhas e spreadsheets
Folha de Pagamento:
Outro grande beneficio de ter um software de planejamento orçamentário é quanto a folha de pagamento.
É quase impossível fazer o controle dos pagamentos dos funcionários por meios de planilhas do excel, sem contar que um desconto errado pode render processos trabalhistas caríssimos.
Além disso, há softwares que permitem que você insira dados futuros, por exemplo, se os seus funcionários trabalham em regime CLT, é necessário que você pague o 13º salário e férias todos os anos, correto?
Você pode configurar para o sistema já descontar uma porcentagem desses gastos que você terá futuramente e te apresentar o lucro mensal sem contar com eles, assim quando chegar na hora “H” você já terá o dinheiro separado, sem precisar recorrer ao crédito de terceiros e pagar juros.
Por todos os motivos mencionados neste artigo, é essencial buscar por um software orçamentário para aumentar a produtividade e ganhar mais assertividade nos processos financeiros do negócio.
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