Como aumentar a produtividade no planejamento orçamentário?
Como aumentar a produtividade no planejamento orçamentário?
Muitas empresas iniciam suas atividades fazendo todo o planejamento orçamentário de forma manual, através de planilhas do excel, enquanto a organização é pequena é possível fazer o controle dessa forma, mas logo que começa a crescer é necessário a implementação de um software de planejamento orçamentário.
Tanto é que, ano após ano, a procura por esse tipo de sistema só aumenta, tendo em vista que ele maximiza a produtividade da equipe, diminui consideravelmente os erros e dá mais transparência aos dados financeiros.
Para te ajudar a entender melhor como aumentar a produtividade no planejamento orçamentário através de um bom software, separamos este artigo.
Confira agora mesmo!
Integração do orçamento:
Usando a forma manual, com planilhas do Excel, normalmente cada gestor faz o planejamento do seu setor, o resultado disso são várias planinhas soltas para fazer um DRE , ou seja, o trabalho que já poderia estar pronto para consulta a qualquer momento pode durar semanas.
Além disso é preciso torcer para quem ninguém tenha errado nenhum dado, tanto na digitação dos números, nas fórmulas e na junção das dezenas e até centenas de planilhas, o que diga-se de passagem, é bem raro de acontecer.
Integrar todos esses dados a um único sistema é certeza de produtividade, organização e agilidade no processo.
Segurança dos dados:
Dependendo da política da empresa, sabemos que várias informações como faturamento, folha de pagamento e pró-labore são confidenciais e restritas apenas a gestores e cargos de confiança.
Planilhas simples que muitas pessoas têm acesso, podem chegar facilmente a “mãos erradas” e causar danos e complicações ao negócio, isso sem contar que alguém mal intencionado pode alterar dados importantes.
Falta de dados para tomada de decisão:
Uma máxima real e imprescindível para qualquer negócio é de que “os números não mentem”, o grande objetivo de ter em mãos dados financeiros precisos da empresa é a possibilidade de analisá-los para tomar as melhores decisões.
Como saber se é hora de investir pesado em um produto ou fazer cortes?
Sim, através dos números!
Por isso é imprescindível tê-los a mão a todo o momento e prezar para que eles estejam absolutamente corretos.
Folha de Pagamento:
Outro grande beneficio de ter um software de planejamento orçamentário é quanto a folha de pagamento.
É quase impossível fazer o controle dos pagamentos dos funcionários por meios de planilhas do excel, sem contar que um desconto errado pode render processos trabalhistas caríssimos.
Além disso, há softwares que permitem que você insira dados futuros, por exemplo, se os seus funcionários trabalham em regime CLT, é necessário que você pague o 13º salário e férias todos os anos, correto?
Você pode configurar para o sistema já descontar uma porcentagem desses gastos que você terá futuramente e te apresentar o lucro mensal sem contar com eles, assim quando chegar na hora “H” você já terá o dinheiro separado, sem precisar recorrer ao crédito de terceiros e pagar juros.
Por todos os motivos mencionados neste artigo, é essencial buscar por um software orçamentário para aumentar a produtividade e ganhar mais assertividade nos processos financeiros do negócio.
Precisa de ajuda para implantar um sistema para gestão orçamentária e gestão de resultados?
