Dicas de como montar seu orçamento empresarial

Desde que nascemos até o fim da vida temos sonhos, o sonho de uma viagem para fora do país; aquele carro que tanto desejamos; o sonho de ter uma casa própria; de reformar esse imóvel; o sonho de um bom emprego e o sono de se tornar um empreendedor de sucesso. Ser dono do seu próprio negócio é um dos objetivos da maioria dos Brasileiros. 

Porém; para que isso aconteça existe uma palavra que define bem o método para alcançar essas metas, é PLANEJAMENTO. Se não houver planejamento os objetivos serão muito mais difíceis de serem alcançados. Por isso pequenas, médios e grandes empresas tem cada vez mais apostado em meios que facilitem a forma de se administrar o seu negócio. 

E um desses métodos é justamente o orçamento empresarial, que nada mais é um documento que detalha e prevê todas as entradas e saídas, lucros e despesas que sua empresa tem e terá em um determinado período futuro.

Sendo que, o objetivo principal é estabelecer metas e auxiliar na definição dos rumos financeiros do empreendimento, podendo assim; acompanhar os resultados e agindo de maneira preventiva caso for necessário.

Antes de falar em orçamento empresarial, vamos começar pelo conceito de empreendedorismo. De acordo com Idalberto Chiavenato mestre e doutor em Administração e Consultor de empresas “os empreendedores são heróis populares do mundo dos negócios. Fornecem empregos, introdução inovações e incentivam o crescimento econômico, não são simplesmente provedores de mercadorias e serviços, mas fontes de energia que assumem riscos inerentes em uma economia em mudança, transformação e crescimento. Continuamente, milhares de pessoas com esse perfil – desde jovens adolescentes a cidadãos mais idosos e de todas as classes sociais – inauguram novos negócios por conta própria e agregam a liderança dinâmica que conduz ao desenvolvimento econômico e ao progresso das nações. É essa a força vital que faz pulsar o coração da economia”.

Neste post, falaremos melhor sobre o orçamento empresarial e os passos para fazer essa ferramenta funcionar para o êxito do seu negócio.

Independentemente do tamanho da sua empresa, não há como operar sem um orçamento. Diante disso, decidimos trazer para o blog um conteúdo completo sobre o tema. Um passo a passo simples para você montar o seu orçamento empresarial e conseguir segui-lo corretamente. 

Importância do orçamento empresarial no seu negócio!

Se em nossa vida financeira pessoal precisamos manter o controle de entradas e saídas, é essencial que essa prática passe para o contexto empresarial. Saber como conduzir uma empresa sem conhecer seus gastos é a mesma coisa que levá-la a falência em um curto-médio prazo. Em geral, o orçamento empresarial prepara a empresa para os desafios e oportunidades para o futuro, ajuda a corrigir erros de alocação de recursos e, claro, contribuiu para que o empreendedor consiga cortar gastos de maneira estratégica.

Portanto, o conselho ao qual devo lidar neste post tanto para quem vai começar a empreender, quando para quem já está com o negócio em estado avançado é exatamente investir em um orçamento empresarial.

Não existe fórmula mágica, o segredo está exatamente na forma de gerir que o empresário e proprietário do negócio tem para com sua empresa, contudo êxito está associado à sua capacidade de manter seu negócio estável e operando dentro de um orçamento ideal

 Passos para você montar seu orçamento empresarial.

Agora que você já sabe tanto o que é orçamento empresarial, bem como sua importância no crescimento e organização do seu negócio, vamos apresentar o passo a passo de como elaborar esse documento.

• Faça um diagnóstico do negócio

Ou seja, conhecer bem a realidade da empresa é muito importante para dar seguimento no projeto. Bem como, as limitações e problemas que envolvem a mesma. O ideal para esses casos é você analisar pelo menos os 3 últimos anos da empresa, levantando assim o máximo de informações necessárias e relevantes sobre a empresa, para poder saber como foi a evolução da mesma nesse período. Como por exemplo; a média de vendas dos anos anteriores; o lucro médio alcançado; os gastos com tributação; as entradas e saídas dos produtos e possíveis gastos ordinários

• Estabeleça objetivos e metas

Já nesta segunda etapa será definir as metas e objetivos para o próximo período. Pois, esse caminho é importante para você poder traçar a estratégia ao qual irá utilizar. Uma dica importante é conferir seu Plano de Negócios, visto que contém os objetivos gerais da empresa. Com isso, você poderá projetar alvos mais coerentes e conseguirá decidir as áreas que receberão mais investimentos ou corte de gastos.

• Escolha o recurso ideal

Com todas essas informações acima citadas, você já pode começar a estruturar o seu orçamento empresarial. Cabe escolher o recurso ideal. Contudo, as empresas de pequeno porte não costumam contratar um profissional para isso, sendo que o proprietário faz esse trabalho. Utilizando de planilhas de orçamento e do também do DRE – Demonstrativo de resultado do exercício. Agora que sua empresa já é de médio a grande porte é atrativo o investimento em ferramentas de software de gestão, isso irá agilizar o dia a dia da empresa e as tomadas de decisões.

• Analisar o que deve constar em seu orçamento

Saber o que deve constar em seu orçamento é importante para fazer um planejamento empresarial. Por isso, quanto mais completo for os dados que constam em seu orçamento, mais bons resultados irá trazer para sua empresa. Diante disso, anote os tópicos essências:

• Despesas
• Receitas
• Investimentos
• Empréstimos
• Fluxo de Caixa projetados
• Ativo fixo
• Custo de Produção

• Custos fixos e variáveis

É importante listar os custos fixos e variáveis, o que são despesas fixas, são aquelas que não possuem nenhuma relação com o custo do produto, seja a produção ou compra de mercadorias, em outras palavras independentemente das vendas mensais ou dos custos de produção, as despesas classificadas como fixas permanecerão as mesmas, como exemplo de despesas fixas: aluguel do ponto comercial; salário dos funcionários; custos com telefone e internet, tributos federais, estaduais e municipais; gastos com hospedagem de site; serviços de contabilidade; seguros.

Já as despesas variáveis são aquelas que variam proporcionalmente de acordo com o nível de produção ou atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado período, por exemplo a aquisição de matéria-prima; consumo de água, gás e energia elétrica; gastos com impressão e papelaria; contratação de freelancers; gastos com marketing e publicidade; custos com transporte; reformas no ponto comercial e participação em eventos para empreendedores.

• Monte uma projeção

Com base nas informações que você reuniu ao longo dos passos anteriores, será necessário você montar uma projeção empresarial. Fazer uma estimativa de receitas e despesas; gastos com compras de equipamentos e ferramentas é importante nesse momento. Um calendário com as etapas que pretende cumprir ao longo do ano seria interessante, esse procedimento irá te ajudar a cumprir com o cronograma da empresa e como consequência evitar maiores gastos.

• Acompanhe os resultados

Neste último passo é fundamental acompanhar a realização desse orçamento ao longo do ano. A fiscalização é imprescindível para o sucesso de seu empreendimento, favorecendo na identificação das falhas antes que ocorra um problema maior.

Ferramentas

Diante dessas 7 dicas para se realizar um orçamento empresarial de sucesso, é importante saber algumas ferramentas que poderão acompanhar seu orçamento. Existem vária ferramentas interessantes que simplificam essa tarefa; é a tecnologia a favor do empreendedor.

Uma dica é utilizar software de gestão ou uma planilha de orçamento empresarial. Contudo, os sistemas de gestão são ferramentas que exigem um investimento inicial mais alto, por serem completos. Caso, não existe a possibilidade inicial de investimento, você poderá baixar modelos prontos de planilhas ou até mesmo criar a sua. Caso decida criar sua própria planilha é interessante que adote um modelo anual, dividindo entradas e saídas.

Agora que você já está munido de todas as informações necessárias, que tal colocar em prática tudo o que aprendeu e montar seu orçamento empresarial? Conte com a ajuda do P-POV, clicando aqui